Contexte :

Au sein du service administratif du laboratoire TIMC, vous participerez activement à la mise en place d’un système de reporting automatisé à partir de données extraites de diverses applications de gestion, pour contribuer à structurer un processus décisionnel efficace, notamment dans le domaine des ressources humaines et de la gestion financière.

Organisation du stage : Le stage doit durer entre 8 semaines (280h) et 12 semaines (420h) entre le 7 avril et le 17 juin 2026

Missions principales : 

- Poursuivre le reporting RH automatisé sous Power BI.
- Développer le volet parité pour l’ensemble des unités relevant de l’institut (représentant un effectif global d’environ 17800 personnes), dans le cadre de la mission nationale CNRS INSIS « Référent Parité » portée par la Responsable Administrative.
- Définir les indicateurs clés (KPI) et contribuer à la création de tableaux de bord automatisés, permettant de répondre aux besoins des enquêtes, audits et évaluations internes.
- Conduire une analyse concertée avec l’équipe GESTION afin d’identifier les sources de données disponibles, ainsi que les indices et indicateurs pertinents à mettre en place, en amont de l’élaboration du bilan financier.
- Construire un reporting Financier automatisé sous Power BI, en y intégrant notamment le traitement des données existantes.

- Exploiter le suivi statistique de la performance sur les réseaux sociaux, en particulier LinkedIn, afin de mesurer l’impact des actions de communication.
Les outils et tableaux de bord développés dans le cadre de cette mission auront vocation à devenir de véritables supports d’aide à la décision, utiles tant au suivi opérationnel qu’à l’orientation stratégique.

Activités principales :
- Poursuivre les développements statistiques sur Power BI
- Construire le reporting financier SE et RP et automatiser le reporting financier
- Power BI finance pour le SE et pour les contrats avec l’extraction d’OSCARR
- Extraction SIFAC + Extraction OSCARR et Geslab pour les contrats de recherche
- Recueil des besoins : Construction du cahier des charges.
- Conception des outils : Développement de tableaux de bord et d’outils de reporting clairs, accessibles et adaptés aux utilisateurs non spécialistes (gestionnaires de l’unité administrative).
- Automatisation : Mise en oeuvre de scripts ou macros pour automatiser les étapes clés du reporting (collecte, traitement, visualisation).
- Transfert de compétences : Présentation des solutions développées, animation de sessions de formation à destination des utilisateurs finaux.
- Documentation : Rédaction de guides d’utilisation et de documentation technique pour assurer la pérennité de l’utilisation des outils.

Environnement technique : 

Le stagiaire disposera d’un poste de travail dédié (ordinateur portable), d’un accès VPN, ainsi que de toutes les applications nécessaires au bon déroulement de la mission.

Profil recherché : 

Compétences techniques :
Statistiques : techniques de collecte et de traitement de données - Maîtrise
Business Intelligence : Power BI (DAX, rapports, tableaux de bord) – Maîtrise
Bureautique : Word, Powerpoint et Excel avancé (Macro VBA) – Maîtrise
Analyse web / Réseaux : Suivi statistique des performances – Souhaité

Compétences opérationnelles : 
- Comprendre et restituer l’expression des besoins
- Analyser et traiter les données
- Travailler en mode projet

- S’inscrire dans un travail d’équipe
- Animer des réunions avec les utilisateurs
- Savoir rédiger la documentation technique des outils mis en oeuvre
- Capacité d’analyse, de synthèse et de structuration de l’information (le laboratoire étant une unité de recherche sous tutelle multiple, les sources de données sont hétérogènes et dispersées, ce qui complexifie leur recueil et leur traitement).

Diplôme en cours de préparation : BUT Science des données